Protokół z posiedzenia Kapituły Bractwa w dniu 25 stycznia 2012 roku.
W obradach pod przewodnictwem Grotmaszta kontradmirała Czesława Dyrcza wzięli udział: Bezanmaszt Mariusz Mięsikowski, Fokmaszt Bohdan Sienkiewicz, Kwestarz Jacek Hałaczkiewicz, Instruktor Mira Urbaniak, Żaglomistrz Cezary Bartosiewicz, Bosman Andrzej Liziniewicz, Hubert Latoś z Kontrol Mesy i Jerzy Wąsowicz z Sądu Pokładowego.
W punkcie pierwszym po dyskusji i obejrzeniu filmu wideo z wyprawy zdecydowano, że „Nagrodę Grotmaszta Rejs Roku 2011″ otrzymuje kpt. jacht. Piotr Kuźniar za pionierski antarktyczny rejs s/y „Selma Expedition” z dziesięcio-osobową załogą. Startując i kończąc rejs w Ushuaia był pierwszym polskim jachtem kiedykolwiek żeglującym po Morzu Weddella. Był to rejs po mało uczęszczanych, trudnych nawigacyjnie akwenach, pokrytych gęstym pakiem lodowym oraz licznymi górami lodowymi.
W punkcie drugim, po szerokim omówieniu jedynej zgłoszonej kandydatury, do Kapituły nagrody im. kpt. Leszka Wiktorowicza, polecając jej zgłoszenie wraz z uzasadnieniem Fokmasztowi w regulaminowym terminie do 7 lutego 2012.
W punkcie trzecim zdecydowano, że Doroczne Walne Zgromadzenie rozpocznie się 02.03.2012 roku o godz. 15.00 w pierwszym i 15.15 drugim terminie, tradycyjnie w Restauracji „Gdańskiej” ul. Św. Ducha w Gdańsku. W pierwszym punkcie Grotmaszt przedstawi sprawozdanie z rocznej działalności Bractwa Kaphornowców. Poczym tytuły Członka Honorowego Bractwa zostaną wręczone Braciom Zenonowi Gralakowi i Tadeuszowi Jabłońskiemu, inicjatorom powstania Bractwa Kaphornowców . Na godz. 17.00 przenosimy się na Galę „Rejs Roku 2011″ do Dworu Artusa. Po jej zakończeniu wracamy do „Gdańskiej” na uroczyste przyjęcie nowych członków i kaphornowski poczęstunek.
W punkcie czwartym przeanalizowano wszystkie otrzymane zgłoszenia rejsów kaphornowych i deklaracje przystąpienia do Bractwa, ujawniając wszelkie niejasności i nieformalności. Podjęto decyzję, iż ogłoszenie ostatecznej listy przyjmowanych kandydatów do Bractwa Kaphornowców oraz kaphornowców otrzymujących czerwoną chustę nastąpi po 2 lutego, kiedy to mija statutowy termin zgłoszeń. Stosowna uchwała umieszczona zostanie na stronie internetowej Bractwa.
W punkcie szóstym omówiono sprawy związane z uporządkowaniem KRS i założeniem konta Bractwa. „Mapę drogową” załatwienia obu spraw podjął się przygotować pilnie brat Cezary Bartosiewicz.
Pełne informacje związane z Dorocznym Walnym Zgromadzeniem i przyjęciem nowych członków mają się, bez zbędnej mitręgi, pojawić na stronie internetowej Bractwa.
W innych sprawach zatwierdzono wzór i wykonanie zapinki do chusty kaphornowej dla kapitanów rejsów kaphornowych oraz spinki do kaphornowskiego krawata.
Protokółował: Fokmaszt Bohdan Sienkiewicz Gdynia, 27.01.2012 r.